Адаптација особља је прилагођавање запослених на положај, на нове услове рада и колективно. Заснива се на постепеном увођењу радника у производне процесе, непознатих професионалних, организационих, административних, економских, социо-психолошких и других услова рада. Адаптација доводи до повећања ефикасности и функционисања запослених и смањења промета запослених.
Постоје две врсте адаптације: примарно и секундарно.
Примарна адаптација је усмјерена на младе кадрове који немају искуства у раду, а секундарно - на старе запослене који су промијенили услове рада, због пријема нове позиције или дужности. Прилагодљивост старих радника новим условима обично се дешава мање нежно, али са почетницима често постоје проблеми, па је неопходно озбиљно приступити процесу њиховог прилагођавања.
Условно, период навикавања на нову позицију може се поделити у три фазе:
- Познавање. У овој фази нови стручњак упознаје се са циљевима, задацима и методама организације. И такође покушава да се придруже тиму и успостави односе са свим запосленима у компанији.
- Адаптација. Овај период може трајати од 1 месеца до године. Његова ефикасност зависи од спољне помоћи других.
- Асимилација. У овој фази, запосленик се у потпуности прилагођава положају, савладава своје дужности и постаје пуноправни члан тима.
Професионално прилагођавање почетника зависи не само од његове марљивости, већ и од спољне помоћи колега и менаџмента предузећа. А посљедњи су највише заинтересовани да нови запосленик што прије схвати све карактеристике његових службених дужности и да се придружи тиму. Стога, у свакој самопоштавајућој организацији мора се развити програм прилагођавања рада. Мора се пажљиво планирати да садржи јасне и прецизне захтеве.
Програм прилагођавања за нове запослене
- Дефинишите састав тима који поверавају менаџменту прилагођавања новопридошлих. Укључите у ову групу менаџера и особље из одељења људских ресурса. Јасно им објасни своје одговорности.
- Подијелите нове запослене у групе, сваки од њих треба индивидуални приступ.
- Неки од њих могу имати проблема са функционалним задацима, неки имају социјалне проблеме у тиму.
- Направите списак питања која се обично појављују код почетника. Напишите одговоре на ова питања и погледајте одговоре нових запослених. Ово ће помоћи у смањивању периода прилагођавања и штити од многих грешака у раду.
- Развити програм за први дан запосленог. Овај програм може укључивати упознавање са колегама, екскурзију око организације, итд. Одредите одговорну особу за ове догађаје.
- Припремите потребне материјале о мисији компаније, историји, технологији, корпоративној култури, унутрашњим односима. Ово је
бити нека врста повеље компаније. - Дајте новом особљу личне податке (телефонске бројеве, е-маил) за људе са којима се може контактирати у случају тешкоћа у раду или питањима.
- Одредите које специјалне тренинг активности су почетне потребе и инструкције им да обављају ове активности.
- Направите скалу успеха почетника који прође пробни период, оцените га за све нове запослене.
- Објасните пробни период и, ако је новајлија сакупио, пребаците га на основно особље.
Немојте бити застрашени овом импресивном листом, јер ваша компанија осваја успешну адаптацију запослених.