Да ли сте имали потпуно непродуктиван дан у присуству масе акумулираних случајева? Једини резултат је допуњавање задатака пртљага који чекају да се изврше? Можда је целокупна ствар да правите погрешан план за свакодневну рутину. Ако, наравно, размислите ио планирању. У међувремену, писмени радни дан може значајно повећати његову (дневну) продуктивност, као и да вам помогне да направите дугорочни план рада.
У неким компанијама постоји посебан нормативни акт који одређује радни распоред дана, али ако говоримо о редоследу дана успјешном (а не скраћујемо вријеме од позива до звона), онда би требали зауставити управљање временом. Ваш задатак је да се силе и вријеме дистрибуирају што ефикасније како би се постигло више задатака за мање времена. Ово је прилично стварно.
Важна тачка - није неопходно у једном дану "срушити" све тешке и рутинске послове. Жена је сређена тако да често постаје тешко да се концентрише на једну врсту активности. Према томе, уколико ваше дужности укључују и креативне задатке и монотоно пословање у канцеларији, морате их дистрибуирати у складу са интерним програмом активности. По правилу зависи од ког хронотопа припадате. На пример, јаркице су јутро продуктивније, а сове су "рицоцхетед" према вечери. Препознајте себе:
- који су задаци приоритети;
- који задаци су вам најлакше дати (далеко сви не воле креативне задатке);
Сада узми дневник. Да, у мојој глави постоје планови, све треба написати на папиру. Изаберите задатке који ће окосити радни дан. Ако ујутро будете успорени и не можете ући у радни ритам, не изаберите превише монотоно дело. Превлада поспаност и обесхрабљује сваку жељу да активно делује. Избор задатака није најтежи, већ један од првих у листи важности, на примјер: обрада поште и долазних докумената. Ако сте вођа, тада ваша дневна рутина треба да укључи тренутке контроле - ујутру и увече. У јутарњим сатима, он може да одржи све врсте састанака и састанака, успостављајући тим на продуктиван дан. Увече увече.
По правилу имамо 2-3 сата за максималну пажњу и креативни напор. Зато укључите ове задатке за ово време. Након - пауза за ручак, која помаже да се опустите.
На време ручка, жене често разговарају о вањским проблемима, деле импресије и недавне догађаје. Некима то помаже да се "вентилише", док други потпуно избацују из режима рада. Покушајте да не дискутујете о тим проблемима, чије размишљање може дуго трајати.
Када се вратите са ручка, немојте журити да преузмете важан посао - ометају добру пробаву и пуне лоших посљедица. Водите рачуна о оним стварима које вам не захтевају пуно менталног стреса.
Затим планирајте следећи талас активности, покушајте да изађете из друге половине дана максимално, чији резултати ће вас инспирисати на плодан радни дан сутра.
Хајде да сумирамо:
- дистрибуирати за себе случајеве на хитним и секундарним, као и на занимљивим и рутинским;
- састављају "кичму" радног дана од важних случајева, ослањајући се на ваш хронотип и степен хитности;
- Комплексни задаци су подијељени на подзаконске задатке, који се могу изградити што је пре могуће;
- попуните свој дан занимљивом афером, тако да се не осећате преплављено.
И пре одласка не заборавите направити распоред следећег успешног дана!