Већина људи у савременом свету редовно се суочава са недостатком времена. То доводи до великог броја проблема - од опструкције на послу до хроничног умора , депресије и депресије. Међутим, постоји једноставан и временски тестиран начин да рационализујете своје пословање и управљате много више - користите организатора, распоређивача или календара.
Зашто ми треба дневник?
Дневник, или, као што се понекад зове у разговорима, "склероскоп", је незаменљива ствар за пословну особу. Понекад је веома тешко држати у глави све мале ствари које треба радити дан или седмицу. Ако су фиксиране на папиру, биће много лакше запамтити их. Многи пословни људи воле да користе електронски облик дневника . Међутим, вреди запамтити да снимањем информација ручно активирате неколико врста меморије одједном, што вам омогућава да безбедно држите све важне послове у вашој глави.
Овај приступ не само да вам омогућава да будете ефикаснији, већ ћете такође пружити прилику да будете свјеснији како проводите своје вријеме.
Шта би требало да буде дневник?
Класични дневник је компактна књига о квалитету која је лако носити. Одељци дневника, по правилу, представљају календар са местом под записом - на свакој страници постоји датум и дан седмице је означен, а сам лист се објашњава линијама нумерисаним по времену.
Таква класична шема је врло згодна. Пре попуњавања дневника, остаје само да се одлучи о датуму и времену за снимање тог или оног догађаја.
Како уредити дневник?
Можете разликовати свој дневник. Ако имате слободан распоред и не волите строге границе, можете напустити класичну шему везивања случаја до одређеног времена и једноставно направити листу предмета за дан, постепено брисати оне који су успјешно завршени. Поред тога, за сваки случај можете додијелити приближно вријеме (на примјер, "посјетити козметологу - 1,5 сата" итд.), Ово ће вам омогућити да грубо предвидите колико ће остати вријеме за друге ствари.
У дневнику морате навести све случајеве: састанке, радне задатке, активности самозапошљавања или куће, све врсте малих ствари, посебно оне које често заборављате. Овакав приступ животу ће омогућити не само да рационално искористе своје вријеме већ и да управљају много више ствари у једном дану него у прошлости.
Како да водите дневник?
Да би евиденција била корисна и информативна, вреди размислити о томе како да користите дневник. Пре свега, потребно је ослањати се на једноставна правила:
- Ако не знате шта писати у дневнику, прво обележите часове које проводите на послу и на путу. Ово ће вам омогућити разлику између радног времена и слободног времена.
- Шта могу да напишем у дневнику? Апсолутно сваки случај који апсолутно треба испунити. Не преоптерећујте дане: равномерно дистрибуирајте послове, оставите мало времена за одмор.
- Можете планирати и одмарати: слажући се да се сретнете са пријатељем, обележите га у дневнику. Тако ћете знати да за ово време ништа не може бити планирано.
- Дневник ће бити корисан само ако је увек са вама и редовно се ажурира са најновијим информацијама. Зато изаберите формат који не боли ни у једној од својих торби, нити га никад не објављујте.
- Пре него што снимите у дневник, вреди памтити све планиране кућне и радне предмете и додати их у књигу. Сваки завршени случај се може означити ознаком или означен маркером.
Како држати дневник, нема тешкоћа. Најважније је да се навикнете на њега, непрекидно га користите на неколико недеља, а затим ће се аутоматски добити од вас.