У животу сваке модерне особе важно место заузима способност управљања временом. Сви бринемо негде, гњавимо, али на крају дана не видимо резултате наше активности. Жалимо се на недостатак времена, а сами смо га безбједно проводили у празним разговорима и бескорисним стварима. Како научити како правилно управљати временом и повећати ефикасност његове употребе?
Матрица Еисенховер је пример исправне расподеле нашег времена, тзв. Алата за управљање временом. Први пут је овај метод описао Степхен Цовеи у књизи "Главна пажња - главне ствари". Али идеја о технику припада Еисенховер-у, 34 америчком предсједнику.
Према временском управљању, сви случајеви које особа сусреће морају бити анализирани и евалуирани према критеријумима је важан - није битно, хитно - не хитно. Матрица Еисенховер је шематски приказ ове формуле. Подијељен је на четири квадрата, у сваком од случајева који се снимају према важности и хитности.
Да бисте користили матрицу Еисенховера, потребно је да забележите све случајеве које планирате да извршите у одређено време.
1. Важне и хитне ствари. Ова категорија укључује случајеве који не одлажу кашњење. Решење ових проблема је најважније. Ниједна лењост нити околности виша сила не би требало да утичу на њихово спровођење.
Примери важних и хитних случајева:
- радни пројекат, рок за који је истекла;
- непланиране посете лекару, на пример, у случају тешке зубобоље или тешке повреде;
- хитан позив важном клијенту.
2. Питања су важна, али не и хитна. У ову категорију спадају случајеви од већег значаја, али који можете одложити неко вријеме. Иако ови случајеви могу да чекају, не би требало да их одложите већ дуго времена, јер ће вам онда морати да их носите у журби.
Примери случајева:
- планирани рад у предузећу везано за актуелне пројекте;
- тренутни рад на вашим пројектима;
- развој нових пројеката;
- редовно похађање спортске обуке.
3. Предмети нису важни, али хитни. Обично су на овом кварту забележени случајеви који не утичу на ваше животне циљеве. Они морају бити обављени у одређено време, али они не носе никакав драгоцени посао у вашој активности.
Примери случајева:
- да честитам рођаку на рођаку. Хитно - јер је рођендан данас и није важно - јер овај случај не доноси никакве резултате, осим што показује поштовање према рођаку.
- сусрети који су вам поставили други, морате ићи тако да не увредите пријатеље, али ова ствар није толико важна за ваш живот.
4. Не важне и не хитне ствари. Овај квадрат је најпожељнији. Не укључује хитна питања која нису битна у животу. Али, нажалост, ова категорија укључује већину наших послова.
Примери случајева:
- читање сјајних часописа;
- гледање бескорисних ТВ емисија;
- трачеве са девојкама;
- игре на рачунару.
Листа може бити бесконачна. Многи људи мисле да су ове ствари добре за рекреацију. Али чак и као празник, у слободно време, ове ствари нису само бескорисне, већ чак и штетне. Одмор, такође, мора бити у стању да се квалификује.
Како матрица функционише?
Дистрибуирајући све ваше предстојеће пословање на трговима, видећете колико вам времена дајете важним и корисним случајевима, а колико је непотребно и безначајно.
Попуњавање матрице приоритета Еисенховер-а, обратите више пажње на прву колону "хитно - важно". Урадите то прво, након што извршите важне, али не хитне дужности и хитне, али не и важне. Четврта категорија случајева уопште не функционишу - они не носе никакав драгоцени терет у вашем животу.